Njemački uredi, bolnice i pogrebna preduzeća koriste pojmove koje porodice s Balkana rijetko znaju, a od njih zavisi koji papir tražiti i od koga. Ovaj rječnik objašnjava svaki pojam na našem jeziku, ko izdaje dokument i čemu služi kod prevoza pokojnika u BiH, Srbiju, Hrvatsku, Crnu Goru ili Makedoniju.
Postupak korak po korak opisan je u vodiču smrt u Njemačkoj: postupak u bolnici i kod kuće, a kompletna lista papira po zemljama u vodiču Dokumentacija za međunarodni prevoz pokojnika.
Njemački pojmovi i šta znače
| Njemački pojam | Na našem jeziku | Ko izdaje ili gdje |
|---|---|---|
| Leichenschau | Pregled tijela nakon smrti | Ljekar (bolnički, kućni ili dežurni) |
| Todesbescheinigung („Totenschein“) | Ljekarska potvrda o smrti s uzrokom smrti | Ljekar koji je pregledao tijelo |
| Standesamt | Matični ured | Općina mjesta smrti |
| Sterbeurkunde | Izvod iz matične knjige umrlih | Standesamt mjesta smrti |
| Internationale Sterbeurkunde | Izvod na međunarodnom, višejezičnom obrascu – ne prevodi se | Standesamt mjesta smrti |
| Leichenpass | Dozvola za prevoz tijela preko granice | Zavisi od pokrajine: općina, Ordnungsamt ili drugi nadležni ured |
| Bestatter, Bestattungsinstitut | Pogrebno preduzeće | Priprema tijelo, podnosi zahtjeve uredima |
| Überführung | Prevoz pokojnika do mjesta ukopa | Pogrebno preduzeće |
| Zinksarg | Sanduk s cinkanim (limenim) uloškom | Obavezan za međunarodni prevoz |
| Kühlraum, Leichenhalle | Hladnjača, mrtvačnica | Bolnica, groblje ili pogrebno preduzeće |
| Staatsanwaltschaft, Freigabe | Tužilaštvo, oslobađanje tijela | Kod nesreće ili nejasnog uzroka smrti |
| Einäscherungsbescheinigung | Potvrda o kremaciji | Krematorij |
| Vollmacht | Punomoć | Potpisuje član porodice |
Pojmovi s naše strane granice
| Pojam | Šta je | Ko izdaje |
|---|---|---|
| Sprovodnica | Dozvola zemlje odredišta za unos posmrtnih ostataka; na njemačkom je ambasada BiH zove „Überführungserlaubnis“ | Ambasada ili konzulat BiH, Srbije, Hrvatske, Crne Gore ili Makedonije |
| Potvrda o grobnom mjestu | Dokaz da je ukop osiguran | Pogrebno preduzeće, groblje ili vjerska zajednica u zemlji ukopa |
| Tranzitna sprovodnica | Dozvola za prevoz preko Srbije u treću zemlju (npr. Makedoniju) | Predstavništvo Srbije |
Taksa za sprovodnicu u Njemačkoj iznosi 26 € kod predstavništava BiH i 28 € kod predstavništava Hrvatske. Srbija iznos za Njemačku ne objavljuje.
Kojim redom nastaju dokumenti
- Leichenschau i Todesbescheinigung – odmah nakon smrti.
- Sterbeurkunde i međunarodni izvod – nakon prijave smrti matičnom uredu, najkasnije trećeg radnog dana.
- Leichenpass – kada postoje potvrda o smrti i izvod, a kod neprirodne smrti i odobrenje tužilaštva.
- Sprovodnica – kada su gotovi njemački dokumenti i potvrda o grobnom mjestu.
Detaljno, za bolnicu i smrt kod kuće, u vodiču šta uraditi kada neko premine u Njemačkoj.
Česte zabune i kako ih izbjeći
- Totenschein nije Sterbeurkunde. Prvi izdaje ljekar i u njemu je uzrok smrti, drugi izdaje matični ured kao službeni izvod. Za prevoz trebaju oba.
- Leichenpass nije sprovodnica. Leichenpass dozvoljava izlazak iz Njemačke, sprovodnica unos u zemlju odredišta.
- Urna nije uvijek „bez papira“. Za Hrvatsku urna ne treba sprovodnicu, samo potvrdu krematorija. Srbija i BiH sprovodnicu traže i za urnu.
- Ime bez naših slova. Njemački dokumenti često pišu ime bez č, ć, š, ž i đ. Uporedite ga s pasošem odmah, jer razlika u podacima može zaustaviti sprovodnicu.
Česta pitanja – njemački pojmovi
Šta je Leichenpass?
Njemačka dozvola za prevoz tijela preko granice. Izdaje je nadležni ured zavisno od pokrajine – općina, Ordnungsamt ili drugi ured – a zahtjev obično podnosi pogrebno preduzeće.
Koja je razlika između Totenscheina i Sterbeurkunde?
Totenschein (Todesbescheinigung) je ljekarska potvrda o smrti s uzrokom smrti. Sterbeurkunde je izvod iz matične knjige umrlih koji izdaje matični ured. Za međunarodni prevoz potrebna su oba dokumenta.
Treba li prevesti Sterbeurkunde?
Ne ako tražite međunarodni, višejezični izvod (Internationale Sterbeurkunde). Njega izdaje matični ured mjesta smrti i prihvataju ga konzulati bez prevoda; Hrvatska ga izričito traži.
Šta je sprovodnica i ko je izdaje?
Sprovodnica je dozvola za unos posmrtnih ostataka u zemlju odredišta. Izdaje je ambasada ili konzulat BiH, Srbije, Hrvatske, Crne Gore ili Makedonije. U Njemačkoj taksa iznosi 26 € za BiH i 28 € za Hrvatsku.
Treba li sprovodnica za urnu?
Zavisi od zemlje. Hrvatska za urnu ne traži sprovodnicu, već samo potvrdu krematorija. Srbija i BiH sprovodnicu izdaju i traže i za urnu.
Šta znači Überführung?
Prevoz pokojnika od mjesta smrti do mjesta ukopa, bilo unutar Njemačke ili u inostranstvo. Kod prevoza na Balkan tijelo mora biti u sanduku s cinkanim uloškom (Zinksarg).
Izvori: Ambasada BiH u Berlinu – Überführungserlaubnis, MVEP – sprovodnica, MVEP – pristojbe, MSP Srbije, Stadt Winnenden – Sterbeurkunde.